HUISHOUDELIJK REGLEMENT PAARDENSPORTVERENIGING DE LEKZOOMRUITERS TE CULEMBORG

Inhoudsopgave:

Artikel 1　　　　　　　　 : algemene bepalingen

Artikel 2　　　　　　　　 : aanmelding en toelating en afmelding lidmaatschap

Artikel 3　　　　　　　　 : categorieën van leden

Artikel 4　　　　　　　　 : algemene verplichtingen van leden

Artikel 5 　　　　　　　    : contributie

Artikel 6　　　　　　　　 : bestuur

Artikel 7 　　　　　    　    : verkiezingen en benoemingen

Artikel 8　　　　　　　　 : officiële mededelingen

Artikel 1  Algemene bepalingen

Paardensportvereniging de Lekzoomruiters, hierna te noemen de vereniging, is gevestigd te Culemborg aan de Steenovenlaan. De vereniging is in het bezit van het Veiligheidscertificaat. Leden zijn gehouden aan de hiertoe opgestelde regels welke duidelijk zichtbaar op de verenigingslocatie zijn opgehangen.

Artikel 2  Aanmelding en toelating en afmelding lidmaatschap　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan door een schriftelijke aanmelding bij de secretaris. Aanmeldingsformulieren zijn verkrijgbaar bij de secretaris. Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding behalve door de betrokkene tevens te worden ondertekend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

2. Conform artikel 3 en artikel 4 van de statuten van de vereniging is een lid van de vereniging verplicht lid te zijn van de KNHS. De aanmelding voor het lidmaatschap van de KNHS geschiedt door het bestuur van de vereniging.

3. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Indien het bestuur niet tot toelating besluit kan op verzoek van betrokkene de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating tot het lidmaatschap besluiten.

4. De leden ontvangen na hun toelating een exemplaar van het huishoudelijke reglement. De statuten liggen ter inzage bij het bestuur en worden op verzoek van een lid verstrekt.

5. Opzeggen van het lidmaatschap dient de geschieden door inlevering van een afmeldingsformulier bij de secretaris van de vereniging vóór 1 december waarna het lidmaatschap eindigt op 31 december van dat jaar.

6. Opzeggen van het lidmaatschap van de KNHS of het opzeggen van een startkaart dient schriftelijk te geschieden vóór 15 november van het betreffende jaar bij de secretaris van de vereniging.

Artikel 3  Categorieën van leden

 1. De vereniging kent:
    a. rijdend lid paard
    b. rijdend lid pony
    c. rijdend lid mennen
    d. accomodatielid
    e. startkaartlid
    f. donateur

2. Een lid mag tot in het jaar waarin hij/zij 18 jaar wordt lid blijven als rijdend lid pony. Een lid mag vanaf het jaar waarin hij/zij 15 jaar wordt lid worden als rijdend lid paard.

3. In de wedstrijdreglementen van de KNHS wordt bepaald welke categorie van leden in welke discipline aan welke wedstrijd mag deelnemen met dien verstande, dat voor deelname aan internationale wedstrijden tevens de reglementen en besluiten van de FEI gelden.

4. Alleen leden vanaf 18 jaar kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 18 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger worden uitgeoefend.

5. Donateurs zijn gerechtigd de ledenvergaderingen bij te wonen echter zij hebben daar geen stemrecht.

Artikel 4  Lessen

1. Een rijdend lid paard, heeft de mogelijkheid om 2 maal per week één uur les te volgen. Te weten op dinsdagavond en op donderdag avond.

2. Een rijdend lid pony, heeft de mogelijk 1 maal per week één uur les te volgen te weten op maandagavond tijdens de zomertijd en op zaterdagochtend tijdens de wintertijd.

3. Een rijdend lid mennen, heeft de mogelijkheid 1 maal per twee weken één uur les te volgen te weten op woensdagavond.

4. Afhankelijk van de lesbezetting kunnen er meerdere lessen op een avond cq ochtend gegeven worden. De minimale bezetting per les bedraagt twee combinaties. Indien er minder dan twee combinaties per les zijn wordt deze les samengevoegd met een van de andere lessen op dezelfde dag. In overleg met de instructie kan er incidenteel van deze lesdagen worden afgeweken. Verzuim van een les uur is voor eigenrekening van het lid.

5. Tijdens de vakantieperioden van de vereniging worden er geen lessen gegeven. De vakantieperiode worden bepaald door het bestuur, te weten twee aan één gesloten weken in de zomerperiode en twee aan één gesloten weken rond de kerstdagen.

Artikel 5  Algemene verplichtingen

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een lid zich voorts: 　

a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te vestrekken en te zenden aan de KNHS, het regiobestuur en het kringbestuur, alsmede aan het tuchtcollege en de raad van appèl van de KNHS;
b. het bestuur te allen tijde inzage te geven in of afschrift te geven van de boekhouding en administratie van de vereniging met de daarbij behorende bescheiden en wel op die plaats waar het bestuur zulks aangeeft.
c. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde;
d. zich te houden aan de Gedragscode, zoals vastgesteld door de algemene vergadering van der KNHS;
e. na het gebruik van het terrein, binnen- of buitenmanege de mest van het paard of de pony te verwijderen;
f. na het gebruik van de binnenmanege de hoefslag bij te harken;
g. zich te houden aan de regel dat op het gehele verenigingsterrein instructie gegeven of gekregen mag worden, gebruik accommodatie tbv privé-les mag, uitsluitend leden mogen hiervan gebruik maken mits ze minimaal accommodatie lid zijn;
h. zich in te spannen voor de vereniging in de ruimste zin des woords zoals onder meer doch niet uitsluitend het verrichten van hand- en spandiensten ten behoeve van de kantine, het algemeen onderhoud en het concours;
i. kantine- c.q. schoonmaakdienst te draaien, en indien men deze dienst verzuimd per verzuimde dienst € 25,= te voldoen op het rekeningnummer van de vereniging.　

Artikel 6  Contributie

1. De contributie wordt voldaan per kalenderjaar en dient jaarlijks voor 1 april te worden voldaan op het door de penningmeester aan te geven rekeningnummer. Indien men lopende een contributiejaar lid wordt, wordt de contributie voor dat jaar naar rato in rekening gebracht. Indien lopende het boekjaar van de vereniging wordt opgezegd blijft de contributie voor dat boekjaar in zijn geheel verschuldigd. Het bestuur kan beslissen dat hierop een uitzondering wordt gemaakt.

2. Het bestuur is bevoegd de contributie te wijzigingen.

3. De bijdragen aan de KNHS voor lidmaatschap, startkaart en startcoupons zijn niet in de contributie van de vereniging inbegrepen. Ook startgelden zijn voor eigen rekening.

4. Leden kunnen tegen betaling van een door het bestuur vast te stellen bedrag per jaar een sleutel van het licht ontvangen. Deze sleutel is strikt persoonlijk en mag niet ter beschikking worden gesteld aan derden. Leden ontvangen bij aanvang van het lidmaatschap een sleutel van de binnenmanege. Voor zowel de sleutel van het licht als van de binnenmanege wordt een borg betaald ad € 15,00. Bij beëindiging van het lidmaatschap dienen de sleutels bij het bestuur te worden ingeleverd waarna restitutie van de borgsom plaats vindt.

Artikel 7  Het bestuur

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen.

3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice-voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt.

4. In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genoemd indien niet tenminste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt alsdan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.

5. Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van tenminste twee derde van het aantal leden van het bestuur anders beslist.

6. Ieder lid van het bestuur heeft één stem.

7. Het bepaalde in artikel 16 van de statuten is van overeenkomstige toepassing, voor zover daarvan in dit artikel niet is afgeweken.

8. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris, die belast is met :

a. Het samenstellen van de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen;
b. Het bijhouden van het register van leden;
c. Het tijdig uitnodigen voor de te houden voorziene bestuurs- en ledenvergaderingen;
d. Het voeren van correspondentie namens het bestuur en leden;
e. Het bijhouden van het archief;
f. Alles, dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de secretaris behoort en onder zijn verantwoordelijkheid dient plaats te vinden.

9. Het bestuur kiest uit zijn midden een penningmeester, die belast is met:

a. Het beheer der financiële middelen van de vereniging;
b. Het innen c.q. doen innen van de contributies van de leden;
c. Het afhandelen van de financiële verplichtingen door de vereniging aangegaan;
d. Het tijdig voor de betreffende algemene ledenvergadering indienen van het bij het bestuur in te dienen ontwerp rekening en verantwoording van het financieel beheer over het afgelopen boekjaar;
e. Alles dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de penningmeester behoort of onder zijn verantwoordelijkheid dient te geschieden.

Artikel 8  Verkiezingen en benoemingen

1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.

2. Alle kandidaten voor de in lid 1 bedoelde functies dienen lid van de vereniging te zijn.

3. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een verklaring van de kandidaat, dat hij/zij een eventuele verkiezing of benoeming zal aanvaarden.

4. Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen stelt het bestuur binnen zes weken na het ontstaan van de vacature(s) de datum voor het indienen van de kandidaten vast.

Artikel 9  Officiële mededelingen

1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bestuur of door de algemene vergadering gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten, worden opgenomen in de officiële mededelingen van de vereniging.

2. De leden ontvangen de officiële mededelingen.


Vastgesteld in de ledenvergadering op　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 te Culemborg,

De voorzitter,　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 De secretaris,